Gaby heeft een passie voor organiseren en wil graag laten zien dat de molen er is en dat er leuke dingen omheen kunnen plaatsvinden. Haar vader is molenaar en alles wat zij organiseren komt ten goede aan de molen. De opbrengsten worden gebruikt voor onderhoud. Al eerder kwamen de Boerderij Fietspuzzeltocht van Stichting Beleef Beilen en de Drentse Fiets4Daagse langs de molen, maar sinds drie jaar heeft de molen een eigen evenement: Rondom de Molen, najaarsfair en voorjaarsfair.
Zelf een evenement organiseren? Dat kan!
Een evenement organiseren in Midden‑Drenthe is voor iedereen mogelijk, maar het vraagt wel wat voorbereiding. Gaby merkte in het eerste jaar dat het aanvragen van vergunningen niet vanzelf ging. De richtlijn voor het aanvragen van gemeentelijke vergunningen is 16 weken van tevoren. Daar was ze toen nog niet van op de hoogte. Toch kwam het goed: door het meedenken van de gemeente lukte het alsnog. En inmiddels weet de organisatie hoe prettig het is om op tijd te beginnen.
Ze vertelt dat ze het fijn vindt dat de gemeente actief meedenkt bij het organiseren van een evenement. Je kunt op spreekuur komen waar veel tips worden gedeeld, bijvoorbeeld over partners om mee samen te werken of subsidies waarvan je gebruik kunt maken.
Volgens Gaby: “Het eerste jaar wisten we niet zo goed wat er mogelijk was, maar juist door de gesprekken met de gemeente wisten we via welke lijnen we het moesten doen.” Ook de website vindt ze een goede bron van informatie. Daar staat veel duidelijke uitleg over vergunningaanvragen. “Gaandeweg tijdens het aanvragen komt de gemeente actief met zaken waar we ook aan moeten denken, zoals specifieke eisen en veiligheidsrisico’s.”
Tips voor andere organisatoren
Gaby deelt graag haar ervaringen met andere (nieuwe) organisatoren. Haar grootste tip: ga in gesprek met andere evenementenorganisatoren. De gemeente Midden-Drenthe organiseert daarvoor onder andere het Evenementencafé, waar vele organisatoren elkaar ontmoeten en van elkaar leren. “Je hoort bijvoorbeeld van welke connecties zij gebruik maken. Als je het met elkaar kan doen, werkt dat heel prettig.” Haar tweede tip is om vooral in gesprek te gaan met de gemeente. Zij kunnen je wijzen op mogelijkheden, contactpersonen en regelingen waar je zelf misschien nog niet aan hebt gedacht.
Rondom de Molen
De fair Rondom de Molen wordt twee keer per jaar georganiseerd: één keer in het voorjaar en één keer in het najaar. Dit jaar op 11 juli en 21 november. De belangstelling groeit nog altijd. Er komen steeds meer aanvragen van standhouders en velen zijn er al vanaf het begin bij. Dat maakt het evenement inmiddels tot één waar je niet meer omheen kan in Beilen. Een gezellig, toegankelijk en typisch Midden‑Drents evenement: zeker de moeite waard om eens te bezoeken.