Renovatie gemeentehuis

Ons gemeentehuis moet dringend verduurzaamd en gerenoveerd (vernieuwd) worden. In 2021 is door de gemeenteraad het ‘Integraal accommodatiebeleid 2021 – 2040' vastgesteld. Daarin staat dat het gemeentehuis als eerste aangepakt moest worden, door de slechte staat van het onderhoud en de installaties. College en gemeenteraad hebben toen besloten om eerst met andere gebouwen aan de slag te gaan. De gevolgen van het uitstel zijn zichtbaar. Om onze taken in het gemeentehuis te kunnen blijven uitvoeren, zijn grote maatregelen nodig.

Stand van zaken

De gemeenteraad heeft op 27 mei 2025 besloten dat het gemeentehuis vernieuwd wordt. Dit is nodig om onze dienstverlening goed te houden. Het vernieuwde gebouw wordt een ‘huis voor Midden-Drenthe’. Dat betekent dat er in het vernieuwde gemeentehuis ook andere organisaties komen waarmee we samenwerken. Zo wordt het gemeentehuis een plek voor iedereen die met de gemeente te maken heeft.

Wat zijn de volgende stappen

We hebben nu een eerste idee (schets) gemaakt van hoe het gerenoveerde gebouw eruit kan gaan zien. De volgende stap is het maken van een voorlopig ontwerp. Hiervoor gaan we met alle betrokkenen praten. Zo kunnen we samen een plan maken dat past bij ieders wensen en behoeften. Ook gaan we de oude installaties vervangen. Daardoor voldoet het gebouw straks weer aan de wet en is het klaar voor de toekomst. We verwachten dat het ongeveer een jaar zal duren totdat we een definitief ontwerp hebben. De gemeenteraad besluit over dit definitieve ontwerp. 

Waarom nodig

  • Onze dienstverlening op peil houden voor inwoners. Door toenemende technische problemen krijgen we problemen met onze dienstverlening en bedrijfsvoering. De problemen zullen verder toenemen als we onderhoud opnieuw uitstellen.
  • Installaties zijn aan vervanging toe:
    • Uit onderzoek van STRAKKS ingenieurs blijkt dat onze installaties te oud zijn. Zoals CV, koeling, luchtbehandeling, toegangscontrole en beveiliging, sanitair, grijswatersysteem en liften. Reparatie is soms niet mogelijk, omdat onderdelen niet meer beschikbaar zijn. Door lekkages moet ook het leidingsysteem worden aangepakt.
    • Ons ICT-netwerk is te oud, zoals de bekabeling en schakelaars (switches). Dit blijkt uit onderzoek van Braddock Advies en Consultancy. Dit zorgt voor veel problemen, zoals uitval van onze wifiverbinding en netwerkstoringen.
  • We voldoen niet aan de wet:
    • Daarbij gaat het vooral om de Erkende Maatregelenlijst Energiebesparing (EML) en de Energy Performance of Building Directive (EPBD). Als wij geen actie ondernemen, dan krijgen wij een boete van de Omgevingsdienst Drenthe. Wij verwachten van ondernemers en organisaties dat zij aan regels voldoen. Dan moeten wij zelf ook het goede voorbeeld geven.
    • Vanuit de Arbowet zijn er belangrijke aandachtspunten: binnenklimaat (waaronder temperatuur en vocht), beperkte beschikbaarheid van spreekkamers voor risicogesprekken, verwijderen van asbest en de toegankelijkheid van bergruimtes en opslag.
  • Het gebouw en de inrichting moeten duurzaam zijn. Wij hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het energieneutraal maken van maatschappelijk vastgoed. Onze ambitie is een energieneutraal gemeentehuis vanaf 2050. Een duurzame inrichting draagt bij aan een effectieve en betere bedrijfsvoering.
  • Als we langer wachten, is er meer onderhoud nodig en worden de kosten hoger. Als we de problemen 1 voor 1 oplossen in plaats van alles tegelijk, moeten we vaker op dezelfde plekken werken. Dat is niet handig en kost meer geld. Daarnaast zorgt het voor extra overlast. De problemen in het gemeentehuis zijn door achterstallig onderhoud snel toegenomen. In het afgelopen jaar zijn de onderhoudskosten met 200% gestegen.
  • Een aantrekkelijke, dynamische werkomgeving is belangrijk voor het aantrekken en binden van medewerkers aan onze organisatie. Daarnaast toont wetenschappelijk onderzoek aan dat een passende werkomgeving bijdraagt aan de motivatie, tevredenheid, productiviteit en tevredenheid van medewerkers.

Wat zijn de kosten

We hebben laten onderzoeken:

  • Welke installaties precies vervangen moeten worden.
  • Wat ervoor nodig is om aan wetgeving en regelgeving te voldoen.
  • Wat de kosten zijn.

De totale investering van maximaal € 15,2 miljoen wordt verdeeld over 40 jaar. Uit onderzoek blijkt dat minimaal 90 tot 95% van de totale investering echt nodig is. Het gaat daarbij om functionele en technische eisen. De jaarlijkse kosten hangen af van de vraag of er andere samenwerkingspartijen in het gebouw komen. Als deze partijen niet in het gebouw komen, dan nemen de jaarlijkse kosten toe met € 631.000. Als deze samenwerkingspartners wel in het gebouw komen, dan worden de jaarlijkse kosten lager.

Om welke samenwerkingspartners gaat het

  • Het college van B&W wil graag dat team Jeugd in het gemeentehuis komt.
  • Mogelijk de bibliotheek.
  • Stichting Welzijnswerk Midden-Drenthe heeft aangegeven graag naar het gemeentehuis te verhuizen.

Uit onderzoek blijkt dat er genoeg ruimte is om deze andere partijen in het gebouw te huisvesten. Het Huus van de Taol zit al in het gebouw.

Waarom partners in het gebouw

  • Extra waarde voor de dienstverlening aan onze inwoners
  • Er ontstaat een multifunctioneel modern gebouw. Met vernieuwing en verduurzaming van het gebouw wordt bovendien voldaan aan wet- en regelgeving.
  • Gebouw wordt toegankelijker. Voor inwoners is de drempel lager om naar binnen te gaan. Bijvoorbeeld omdat ze naar de bibliotheek gaan of geholpen willen worden door Welzijnswerk Midden-Drenthe.

Planning eerste besluiten

Hoe oud is het gemeentehuis

Het gemeentehuis is gebouwd in 1970. Het oudste gedeelte nu is van 1990. Het nieuwste gedeelte van 2001 (na de gemeentelijke herindeling). In 2001 is ook het laatste oorspronkelijke gedeelte uit 1970 gesloopt.

Meer informatie