Wanneer dit formulier invullen
U gaat een evenement organiseren. Aan de hand van het door u ingevulde aanvraagformulier en de bijbehorende gegevens beoordeelt de gemeente of uw evenement voldoet aan de voorwaarden. U kunt een evenementenvergunning digitaal aanvragen. Bij uw aanvraag, vragen we om gegevens. Zonder deze gegevens kunnen wij uw aanvraag niet beoordelen.
Tijdig indienen van uw aanvraag
Dien uw aanvraagformulier met bijlagen minimaal 12 weken voor de datum van het evenement op via dit aanvraagformulier. Als u de aanvraag later instuurt, kan de gemeente besluiten de aanvraag niet te behandelen.
Bij 12 weken voorafgaand aan het evenement moet de aanvraag volledig zijn ingediend.
Andere vergunningen
Voor uw evenementenvergunning heeft u mogelijk extra vergunningen of ontheffingen nodig, zoals een geluidsvergunning (afdeling 3 Verordening Leefomgeving Midden-Drenthe) of een drankontheffing (artikel 35 Alcoholwet).
Tussentijds opslaan
Tussentijds kunt u dit formulier opslaan door op de knop 'Opslaan' te klikken. Uw gegevens blijven dan 7 dagen bewaard. Na 7 dagen worden alle ingevulde gegevens verwijderd en moet u opnieuw beginnen als u de aanvraag niet heeft afgerond.
Draaiboek
Het aanvraagformulier bevat alle informatie die voor het draaiboek nodig is, waardoor het niet langer nodig is om een apart draaiboek toe te voegen.
Leges vergunning
U betaalt voor het in behandeling nemen van uw vergunning (leges), ook als de vergunning niet wordt verleend of het evenement niet doorgaat.
Aansprakelijkheid
Als organisator bent u eindverantwoordelijk voor het goed verlopen van het evenement. Sluit een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid af. Hiermee kunt u bijvoorbeeld kosten vergoed krijgen als het evenement wordt stilgelegd of afgelast. Bijvoorbeeld door noodweer, afzeggende artiesten of claims van bezoekers. Lees hiervoor altijd de voorwaarden van uw verzekering.
Verkeersregelaars
Als u als organisator gebruik maakt van verkeersregelaars, moet u verkeersregelaars inzetten die zijn opgeleid volgens de Regeling Verkeersregelaars 2009. Zonder gecertificeerde verkeersregelaars mag uw evenement niet plaatsvinden.
EHBO
Bij elk evenement kunnen onverwachte situaties ontstaan, van kleine verwondingen tot ernstige noodgevallen. Een goed EHBO-team beschermt uw bezoekers en houdt de sfeer veilig.
Neem daarom tijdig contact op met een EHBO-team en betrek ze ook tijdens de op- en afbouw van het evenement.
Evenement in Orvelte
Neem bij een evenement in Orvelte contact op met de Stichting Coöperatief Orvelte (SCO).
