Privacyverklaring politiegegevens (Wpg)

De gemeente Midden-Drenthe verwerkt politiegegevens bij de uitvoering van wettelijke taken door onze buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's). In deze privacyverklaring leest u welke politiegegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij daarmee omgaan, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Waarom wij uw gegevens verwerken

Wij verwerken politiegegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze wettelijke taken. Het gaat daarbij om de dagelijkse politietaak van onze buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's), zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet politiegegevens.

Wij verwerken politiegegevens bijvoorbeeld voor:

• De strafrechtelijke handhaving van de openbare orde, veiligheid en leefbaarheid in de openbare ruimte, waaronder het opsporen van strafbare feiten en overtredingen.
• Het aanpakken van overlastsituaties en het handhaven van wet- en regelgeving in de openbare ruimte.
• De handhaving van de Leerplichtwet wanneer een jongere niet aan de leerplicht voldoet.
• Onderzoek naar fraude met uitkeringen en voorzieningen op grond van de socialezekerheidswetgeving, waaronder de Participatiewet.
• Het opstellen van processen-verbaal en het uitvoeren van opsporingsonderzoeken.

In sommige gevallen kunnen wij politiegegevens ook verwerken voor een gericht onderzoek naar personen, feiten of omstandigheden die relevant zijn voor de handhaving van de rechtsorde. Hiervoor gelden de voorwaarden van artikel 9 van de Wpg.

De wettelijke grondslag voor deze verwerkingen is onder meer gelegen in de Wet politiegegevens, het Wetboek van Strafvordering, de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), de Leerplichtwet en de Participatiewet.

Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van de situatie kunnen wij verwerken:

• Persoonsgegevens zoals naam, adres, geboortedatum, geboorteplaats en BSN.
• Gegevens over de overtreding, bijvoorbeeld tijd, plaats en aard van het feit.
• Gegevens uit identificatiedocumenten.
• Gegevens uit gemeentelijke en landelijke registraties, bijvoorbeeld de Basisregistratie Personen (BRP), SuwiNet en het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).
• Verklaringen van betrokkenen, getuigen of melders.

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze wettelijke taken.

Van wie wij de gegevens krijgen

De gegevens kunnen afkomstig zijn van:

• Uzelf.
• Onze eigen waarnemingen bij toezicht, handhaving of opsporing.
• Politie en Openbaar Ministerie.
• Meldingen van burgers of bedrijven.
• Andere instanties die wettelijk verplicht zijn om informatie te geven, zoals scholen, werkgevers of verhuurders.

Met wie wij de gegevens delen

Als dat nodig is, kunnen wij gegevens delen met:

• Politie en Openbaar Ministerie.
• Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) voor boetes.
• Bureau Halt of de Raad voor de Kinderbescherming (bij jongeren).
• Belastingdienst, FIOD, UWV of andere toezichthouders en opsporingsdiensten (bij fraudeonderzoeken).

Wij doen dit alleen als de wet dit toestaat.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Gegevens voor de dagelijkse politietaak (artikel 8 Wpg)

Gegevens die worden verwerkt voor de dagelijkse politietaak, zoals handhaving in de openbare ruimte, worden na 5 jaar uit de actieve bestanden verwijderd. Daarna worden deze gegevens nog maximaal 5 jaar bewaard voor wettelijke doeleinden. Na afloop van deze periode worden de gegevens vernietigd. De maximale bewaartermijn bedraagt daarmee 10 jaar.

Gegevens voor onderzoeken (artikel 9 Wpg)

Gegevens die worden verwerkt voor een specifiek onderzoek worden uiterlijk 6 maanden na afronding van het onderzoek uit de actieve bestanden verwijderd. Daarna worden deze gegevens nog maximaal 5 jaar bewaard voor wettelijke doeleinden. Na afloop van deze periode worden de gegevens vernietigd. De maximale bewaartermijn bedraagt daarmee 5,5 jaar.

Camerabeelden

Camerabeelden bewaren wij maximaal 28 dagen. Tenzij deze nodig zijn voor een onderzoek of als bewijs in een handhavingszaak.

Wie uw gegevens mag inzien

Alleen medewerkers die daarvoor bevoegd zijn, krijgen toegang tot politiegegevens. Zij gebruiken de gegevens alleen voor hun taak. Wij registreren en controleren de toegang tot politiegegevens.

Uw rechten

U heeft rechten op grond van de Wpg. U kunt ons vragen om:

• Uw gegevens in te zien.
• Uw gegevens te laten verbeteren of aan te vullen.
• Uw gegevens af te laten schermen.
• In bepaalde gevallen uw gegevens te laten verwijderen.

Vragen of verzoeken

Wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten of heeft u een vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via één van de onderstaande manieren:

Digitaal

Via vraag over privacy. U logt in met DigiD, zodat wij uw identiteit kunnen vaststellen. Dit is de snelste en veiligste manier om uw vraag of verzoek in behandeling te nemen.

Per post

Gemeente Midden-Drenthe
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 24
9410 AA Beilen

Identificatie

Als u per post een verzoek indient, kan het nodig zijn dat u zich identificeert. In sommige gevallen vragen wij u daarom langs te komen aan de balie. Zo kunnen wij vaststellen dat wij uw persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken.

Klachten

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.