Evenementenvergunning

U wilt een evenement organiseren in onze gemeente. U heeft meestal een evenementenvergunning nodig. Vraag minstens 12 weken voor de start van uw evenement een evenementenvergunning aan. 

Groot evenement

Gaat u een groot evenement organiseren. Neem dan ruim vóór 12 weken voor de start van uw evenement eerst contact op met de gemeente via evenementen@middendrenthe.nl. Dit geldt bijvoorbeeld bij een evenement met meer dan 10.000 bezoekers of bekende artiesten.

Wat zijn de voorwaarden

U vraagt een evenementenvergunning aan als minstens 1 van deze voorwaarden geldt: 

  • Het evenement is openbaar en richt zich op een breed publiek, ook van buiten de gemeente.
  • Het evenement is niet privé en dus niet alleen voor familie, vrienden of kennissen.
  • Het evenement vindt plaats in een natuurgebied.
  • Het evenement vindt plaats op een rijbaan of belemmert het verkeer of hulpdiensten, zoals ambulance, politie of brandweer.
  • Het evenement wordt georganiseerd door een bedrijf of heeft (deels) een commercieel doel.
  • Tijdens het evenement wordt stemgeluid versterkt.
  • Tijdens het evenement wordt muziek versterkt.
  • Er worden motorvoertuigen of andere apparaten met een elektrische of verbrandingsmotor gebruikt, zoals: 
  • Auto’s, motoren, tractors, bromfietsen;
  • Luchtkussens, pompen, elektrische of infraroodkachels;
  • Apparaten die olie verwarmen, een barbecue, of een compressor.
  • Tijdens het evenement wordt vuurwerk afgestoken.
  • Tijdens het evenement wordt alcohol geschonken. Vraag toestemming aan.
  • Er wordt een tent of ander bouwwerk geplaatst voor meer dan 50 personen. 

Uw aanvraag

Naast het aanvraagformulier, voegt u bij de aanvraag toe: 

  • Situatietekening.
  • Overige vergunning(en) en ontheffingen.
  • Veiligheidsplan. 

Het draaiboek wordt automatisch gemaakt na het invullen van het formulier. Deze kunt u downloaden als PDF. Na uw aanvraag kunnen aanvullende gegevens nodig zijn.  

Wat kost het

U betaalt: 

  • Evenementenvergunning €41,65.
  • Alcoholontheffing (art. 35 Alcoholwet) €86,05.
  • Advies veiligheidsadviseurs (alleen bij grote evenementen) €124,05. 

Na uw aanvraag

Binnen 8 weken na ontvangst beslissen wij over uw aanvraag. Dit kan 1 keer worden verlengd met 8 weken. Bij het opschorten van de zaak wordt de termijn automatisch verlengd. 

Alcohol schenken

Voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken (tot 15%) is een ontheffing nodig. De ontheffing geldt 12 dagen. Dit mag alleen bij evenementen buiten een horecazaak. Vraag uw ontheffing aan.  

Bezwaar maken

U kunt bezwaar maken tegen het besluit op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het ook niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift, teken dan beroep aan bij de rechtbank.   

Heeft u vragen neem contact op met de gemeente via (0593) 53 92 22 of evenementen@middendrenthe.nl 

Meer informatie