Evenementenvergunning

U wilt een evenement organiseren in onze gemeente. U heeft misschien een evenementenvergunning nodig. Vraag minstens 12 weken voor de start van uw evenement een evenementenvergunning aan.

Groot evenement

Gaat u een groot evenement organiseren. Neem dan ruim vóór 12 weken voor de start van uw evenement eerst contact op met de gemeente via evenementen@middendrenthe.nl.

Wat zijn de voorwaarden

U vraagt een evenementenvergunning aan als minstens 1 van deze voorwaarden geldt:

  • Het evenement richt zich op een breed publiek, ook buiten de gemeente. En is niet bedoeld voor kennissen, vrienden of familie
  • Het evenement vindt plaats in een natuurgebied
  • Het evenement vindt plaats op een rijbaan en/of belemmert verkeer of hulpverlenende diensten (bijvoorbeeld ambulance, politie of brandweer)
  • Het evenement heeft als doel om winst te maken
  • De organisatie achter het evenement is een bedrijf
  • Tijdens het evenement wordt stemgeluid versterkt
  • Tijdens het evenement wordt muziek versterkt
  • Bij het evenement worden motorvoertuigen (auto, motor, tractor, brommer enzovoort) gebruikt. Of apparaten met een elektrische motor of verbrandingsmotor. Denk aan luchtkussens, pompen, elektrische kachels, infraroodkachels, een apparaat dat olie verwarmt, een barbecue of compressor
  • Tijdens het evenement wordt vuurwerk afgestoken
  • Tijdens het evenement wordt alcohol geschonken. Vraag toestemming aan
  • Er wordt een tent of ander bouwwerk geplaatst voor meer dan 50 personen

Als deze voorwaarden niet gelden, heeft u geen evenementenvergunning nodig.

Goed om te weten

Voeg bij uw aanvraag toe:

  • Draaiboek/Veiligheidsplan waarin staat:
    • Naam evenement
    • Contactpersoon, telefoonnummer en (e-mail)adres
    • Wanneer het evenement plaatsvindt
    • Een omschrijving van de activiteiten. Geef ook aan op welk tijdstip de activiteiten beginnen en eindigen. En noem de op- en afbouwtijden
    • Hoeveel bezoekers u verwacht
    • Een overzicht van de energievoorzieningen
    • Een overzicht van de brandblusmiddelen
    • Hoe de beveiliging geregeld is
    • Hoe EHBO geregeld is
    • Hoe afval geregeld is
    • Calamiteitenplan. Hoe u omgaat met onverwachte noodsituaties
    • Verbindingsschema. Hoe u ervoor zorgt dan beveiliging, EHBO en organisatie met elkaar in contact staan
  • Tekeningen met:
    • Een overzicht van de wegafsluitingen
    • Een verkeersplan
    • Een schets van de locatie. Daarop geeft u aan waar kramen, podia, tenten, tribunes, terrassen, parkeervoorzieningen, toiletvoorzieningen enzovoorts zijn
    • Hoe de tent of een ander bouwwerk ingericht is
    • U geeft de locatie van het evenement aan. En u geeft een schets van de situatie
  • Gegevens van de persoon of het bedrijf dat het vuurwerk levert (als dit voor u geldt)

Let op: het college van B&W kan bij beoordeling van uw aanvraag om nog meer gegevens vragen.

Wat kost het

U betaalt € 40 als u een evenementenvergunning krijgt. U betaalt € 119,10 extra als maatregelen nodig zijn voor het verkeer of de brandveiligheid. Of als andere inzet van de gemeente nodig is.

Evenementen

In de gemeente vinden verschillende evenementen plaats. Zie hier een overzicht van alle evenementen en activititeiten in Drenthe. 

Contact

Heeft u vragen neem contact op met de gemeente via (0593) 53 92 22 of evenementen@middendrenthe.nl