Evenementenvergunning

U wilt een evenement organiseren in onze gemeente. U heeft meestal een evenementenvergunning nodig. Vraag minstens 12 weken voor de start van uw evenement een evenementenvergunning aan. 

Groot evenement

Gaat u een groot evenement organiseren. Neem dan ruim vóór 12 weken voor de start van uw evenement eerst contact op met de gemeente via evenementen@middendrenthe.nl. Dit geldt bijvoorbeeld bij een evenement met meer dan 10.000 bezoekers of bekende artiesten.

Wat zijn de voorwaarden

U vraagt een evenementenvergunning aan als minstens 1 van deze voorwaarden geldt: 

  • Het evenement is openbaar en richt zich op een breed publiek, ook van buiten de gemeente.
  • Het evenement is niet privé en dus niet alleen voor familie, vrienden of kennissen.
  • Het evenement vindt plaats in een natuurgebied.
  • Het evenement vindt plaats op een rijbaan of belemmert het verkeer of hulpdiensten, zoals ambulance, politie of brandweer.
  • Het evenement wordt georganiseerd door een bedrijf of heeft (deels) een commercieel doel.
  • Tijdens het evenement wordt stemgeluid versterkt.
  • Tijdens het evenement wordt muziek versterkt.
  • Er worden motorvoertuigen of andere apparaten met een elektrische of verbrandingsmotor gebruikt, zoals:
  • Auto’s, motoren, tractors, bromfietsen;
  • Luchtkussens, pompen, elektrische of infraroodkachels;
  • Apparaten die olie verwarmen, een barbecue, of een compressor.
  • Tijdens het evenement wordt vuurwerk afgestoken.
  • Tijdens het evenement wordt alcohol geschonken. Vraag toestemming aan.
  • Er wordt een tent of ander bouwwerk geplaatst voor meer dan 50 personen. 

Gelden deze voorwaarden niet voor uw evenement, doe dan een melding van uw evenement.

Uw aanvraag

Naast het aanvraagformulier, voegt u bij de aanvraag toe: 

  • Situatietekening.
  • Overige vergunning(en) en ontheffingen.
  • Veiligheidsplan. 

Het draaiboek wordt automatisch gemaakt na het invullen van het formulier. Deze kunt u downloaden als PDF. Na uw aanvraag kunnen aanvullende gegevens nodig zijn.  

Wat kost het

U betaalt: 

  • Evenementenvergunning €41,65.
  • Alcoholontheffing (art. 35 Alcoholwet) €86,05.
  • Advies veiligheidsadviseurs (alleen bij grote evenementen) €124,05. 

Na uw aanvraag

Binnen 8 weken na ontvangst beslissen wij over uw aanvraag. Dit kan 1 keer worden verlengd met 8 weken. Bij het opschorten van de zaak wordt de termijn automatisch verlengd. 

Alcohol schenken

Voor het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken (tot 15%) is een ontheffing nodig. De ontheffing geldt 12 dagen. Dit mag alleen bij evenementen buiten een horecazaak. Vraag uw ontheffing aan. 

Bezwaar maken

U kunt bezwaar maken tegen het besluit op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het ook niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift, teken dan beroep aan bij de rechtbank.   

Heeft u vragen neem contact op met de gemeente via (0593) 53 92 22 of evenementen@middendrenthe.nl 

Meer informatie